مایکروسافت ‫ویزیو (Microsoft Visio) یک برنامه نمودار نگاری و گرافیکی برداری است و بخشی از خانواده Microsoft Office است. ‏ ‫نرم‌افزاری برای طراحی نمودارها است که تحت سیستم‌عامل ویندوز کار می‌کند. Visio را می توان به عنوان ابزاری پیشرفته جهت رسم چارت های سازمانی حرفه­ای، نمودارهای فعالیت های کاری، طراحی دیاگرام‌های شبکه، فلوچارت‌ها، تقویم‌ها و ... نام برد. مایکروسافت ویزیو قالب های حرفه ای و مدرن و همچنین اشکال و آبجکت های پر کاربرد را مطابق با استانداردهای جهانی و به صورت از پیش طراحی شده در اختیار شما قرار داده و به شما کمک می کند تا به آسانی رسم نمودارهای سازمانی پیچیده خود را آغاز کنید و سپس به راحتی بین نمودار رسم شده و پایگاه داده (مانند اکسل) ارتباط برقرار کنید. به وسیله Visio می توانید به طراحی دیاگرام های شبکه، فلوچارت های اداری و سازمانی، چارت اطلاعاتی، تقویم ها و ... حرفه ای بپردازید.  Microsoft Visio  به شما کمک می‌کند تا اطلاعات و ارتباطات پیچیده، ایده‌ها، فرآیندها و امور کاری خود را به صورت دیاگرام و نمودار طراحی کنید و با تجسم آن‌ها قادر به پیگیری حرفه‌ای‌ و در نتیجه تصمیم گیری‌های موثرتر باشید. این برنامه کار بر روی نظرات پیچیده را برای کاربران حرفه ای IT و تجاری بسیار ساده کرده است.

در طبقه‌بندی نرم‌افزارها، Visio  نرم‌افزار طراحی نمودار محسوب می‌شود و در این نرم افزار برای هر یک از زمینه های ترسیم نمودارهای شناخته شده الگوها یا استنسیل‌هایی (Stencils)  از پیش تعریف شده در نظر گرفته شده است.  برنامه ویزیو به طور خاص برای ساخت نمودارها و فلوچارت ها طراحی شده است اما در زمینه های دیگر نیز به کار برده می شود، مانند:

• رسم نمودارهای سازمانی
• رسم نمودارهای سیستم و IT
• نقشه طوفان ذهنی
• ترسیم نقشه ها
• رسم تصمیم گیری مشترک
• نمایش ایده ها
• توسعه و برنامه ریزی محصول
• ترسیم نمونه های اولیه

ویژگی های نرم افزار Visio چیست؟

اغلب مواقع افراد از Visio درک درستی ندارند خصوصا افرادی که هرگز از آن استفاده نکرده اند. هر چند که Visio نمودارهای سازمانی را سریعا ایجاد می کند ولی این امر یکی از قابلیت های سطحی آن محسوب می شود. لیست زیر برخی از کارهایی است که می توان با Visio انجام داد:

• گزارش در مورد داده ها

با استفاده از visio می توان داده ها را در یک ترسیم ذخیره کرد و بعدا داده ها را گزارش گیری کرد. فرض کنیم شما طراحی یک دفتر کار را انجام می دهید که شامل دیوار های مکعبی، اثاثیه، مبلمان اداری و تجهیزات تلفن و کامپیوتر است. شما می توانید هر تکه از مبلمان و تجهیزات اداری را با داده هایی نظیر شماره ساخت آن، مالک و محل جاری ذخیره کنید. هر شکل از تجهیزات کامپیوتری می تواند حاوی داده هایی برای سازنده، پیکربندی سخت افزار و آدرس اینترنتی آن باشد. از این ترسیم می توانید گزارشهایی در مورد خصوصیت، ساخت و محل شکل تولید کنید.

• تولید ترسیم ها از داده ها

بر خلاف ویژگی قبل اگر تولید ترسیم ها از داده های موجود امکان پذیر باشد عالی نیست؟ با Visio این کار امکان پذیر است. فرض کنیم داده هایی در مورد کارکنان سازمان دارید (نام - عنوان - سایر موارد) در یک فایل صفحه گسترده یا به صورت متن ذخیره شده اند. شما می توانید به طور خودکار با استفاده از Visio از این داده ها نمودار سازمانی ایجاد کنید.

• استفاده از لینک

اغلب مواقع نمی توانید همه اطلاعات لازم جهت بیان منظور خود را به یک ترسیم انتقال دهید. شاید بخواهید خواننده را به یک ترسیم دیگر، یک وب سایت یا سند دیگری ارجاع دهید که اطلاعات مربوطه را دارد. با Visio می توانید لینک را به یک ترسیم یا شکل اضافه کنید. این ویژگی برای سرهم بندی اطلاعات جهت نمایش یک تصویر جامع مفید نیست.

• استفاده از ویژگی drill-down

سریعا از یک ترسیم کلی به یک ترسیم جزیی رفته و مجددا بر می گردید. مثلا می توانید یک نقشه کلی از شبکه جهانی کامپیوتری بکشید و روی نام شهر دبل کلیک کنید تا ترسیمی از شبکه کامپیوتری آن را مشاهده کنید. این ویژگی drill-down به این دلیل امکان پذیر است که Visio به شما امکان می دهد زمان دابل کلیک یک شکل، رفتار آن را تعریف کنید.

• عملکردهای چند محیطی موثر نرم افزار ویزیو با سایر برنامه ها

اشکال، صوت، عکس و ... را می توانیم به ترسیم Visio وارد کنیم. ترسیم ها، دیاگرام ها و نمودارها را در Visio ایجاد کنید که بعدا قابل صدور به برنامه هایی نظیر PowerPoint مایکروسافت اکسل، مایکروسافت ورد، مایکروسافت اکسس هستند. ترسیم های Visio را به عنوان فایل های HTML ذخیره کرده و آنها را بر روی اینترنت upload کنید یا ترسیم های Visio را به صفحات وب ضمیمه کنید.

• گذراندن دوره ICDL 2021 Level 1

• شروع کار با مبانی Visio
• ایجاد و ذخیره یک ترسیم Visio ساده
• چاپ ترسیم های Visio
• اشکال در Visio
• اضافه کردن متن به ترسیمات
• وصل کردن شکل ها
• تکمیل کردن ترسیم ها
• ایجاد و سفارشی کردن شکل ها
• کار کردن با صفحات
• لایه بندی ترسیم ها
• ایجاد شابلون ها، اشکال اصلی، الگوها و شیوه ها
• استفاده از Visio با برنامه¬های دیگر
• ادامه سر فصل ها ...

• با استفاده از نرم افزار ویزیو به سرعت نمودارهای جریان حرفه ای، جدول زمانی، نقشه های فرآیند، نمودارهای سازمانی، نمودارهای معماری، فناوری اطلاعات، نقشه های طبقه و موارد دیگر را ایجاد کنید.
• با اتصال مستقیم عناصر نمودار به منابع داده، نقاط داده نمودار را در جریان کار نگه دارید.
• از گرافیک داده برای ساده سازی و افزایش تجسم اطلاعات پیچیده استفاده کنید.
• به روزترین نمودارهای Visio را از تقریبا هر مکان با Visio برای وب مشاهده و به اشتراک بگذارید.

• هدف از دوره آن است که فراگیر پس از پایان دوره بتواند در یکی از محیط های ذکر شده، وارد بازار کار شود:
• در مراکز مهندسی ومدیریت پروژه برای رسم نمودارها و چارت ها
• در محیط های اداری مانند کارگزینی، مالی، بازرگانی، بخش فروش و تحلیل داده ها و آمارها
• در اداره ها و شرکت هایی که نیاز به رسم نمودار و چارت سازمانی و فلوچارت ها دارند.
• در روابط عمومی ادارات و شرکت های خصوصی