مایکروسافت ویزیو چیست و چه می‌کند؟

برخی از چالش‌های استفاده از مایکروسافت ویزیو عبارت‌اند از رابطه کاربری شلوغ که چندان کاربرپسند نیست، امکان محدود ادغام با مایکروسافت ورد و مجوزهای گران‌قیمت.

چکیده

مایکروسافت ویزیو اپلیکیشنی گرافیکی برای ساخت بردار و نمودار است و مجموعهٔ وسیعی از اشیاء، شابلون‌ها و اشکال را در درون خود دارد که به وسیله آنها می‌توان نمودارهای مختلف را ترسیم کرد. نسخهٔ حرفه‌ای مایکروسافت ویزیو مربوط به سال ۲۰۲۱ قابلیت‌های جدیدی برای ترسیم نمودار دارد، از جمله گزینهٔ کشیدن و نوشتن مستقیم بر روی دستگاه‌هایی که قابلیت لمسی دارند. در این نسخه همچنین امکان نظردهی و لایک‌کردن نمودارها در داده‌های آنلاین را نیز در دسترس است.

مایکروسافت ویزیو قالب‌های حرفه‌ای و مدرن و همچنین اشکال و آبجکت‌های پرکاربرد را مطابق با استانداردهای جهانی و به‌صورت از پیش طراحی‌شده در اختیار شما قرار می‌دهد و کمک می‌کند به‌آسانی رسم نمودارهای سازمانی پیچیده خود را آغاز کنید و سپس بین نمودار رسم‌شده و پایگاه داده (مانند اکسل) ارتباط برقرار کنید. اگر دورهٔ ICDL 2021 سطح نخست را گذرانده باشید، می‌توانید در دورهٔ آموزش Microsoft Office Visio 2021 در دپارتمان فناوری اطلاعات و ارتباطات مجتمع فنی تهران شرکت کنید و پیچ‌وخم کار با مایکروسافت ویزیو را بیاموزید. این دوره در ۲۴ ساعت ارائه می‌شود. مهارتی که در این دوره می‌آموزید در محیط‌های مهندسی و اداری کاربرد دارد.

قابلیت و اهمیت مایکروسافت ویزیو

مایکروسافت ویزیو ابزاری همه‌کاره است که امکان ساخت نمودارهای حرفه‌ای یا انواع چارت‌ها و فلوچارت‌ها، نمودارهای شبکه، پلان‌های طبقات ساختمانی و بسیاری نمودارهای دیگر را می‌دهد. مایکروسافت ویزیو شابلون‌ها و اشکال همچنین قالب‌ها و الگوهای آمادهٔ بسیاری را درون خود دارد که می‌توان به کمک آنها جداول و نمودارهای را تغییر داد و به آنها ظاهری حرفه‌ای بخشید.

مایکروسافت ویزیو اپلیکیشنی گرافیکی برای ساخت بردار و نمودار است و مجموعهٔ وسیعی از اشیاء، شابلون‌ها و اشکال را در درون خود دارد که به وسیله آنها می‌توان نمودارهای مختلف را ترسیم کرد. نسخهٔ حرفه‌ای مایکروسافت ویزیو مربوط به سال ۲۰۲۱ قابلیت‌های جدیدی برای ترسیم نمودار دارد، از جمله گزینهٔ کشیدن و نوشتن مستقیم بر روی دستگاه‌هایی که قابلیت لمسی دارند. در این نسخه همچنین امکان نظردهی و لایک‌کردن نمودارها در داده‌های آنلاین نیز در دسترس است.

مایکروسافت ویزیو می‌تواند مجموعه‌ای از نمودارها را تولید کند، از جمله فلوچارت‌ها، نمودارهای شبکه‌ای، پلان‌های معماری، نمودارهای سازمانی، گراف‌ها، چارت‌های گانت، نقشه‌های ذهنی، جداول زمانی و نمودارهای فرایند.

مزیت استفاده از مایکروسافت ویزیو دانلود آسان آن برای استفاده از شابلون‌ها، خروجی‌گرفتن فایل‌ها به صورت پی.دی.اف.، فاصله‌گذاری خودکار بین اشکال، ساختن نمودارهایی با کیفیت و وضوح بالا و انعطاف‌پذیری در تطبیق یافتن با نیازهای مختلف سازمانی است.

برخی از چالش‌های استفاده از مایکروسافت ویزیو عبارت‌اند از رابطه کاربری شلوغ که چندان کاربرپسند نیست، امکان محدود ادغام با مایکروسافت ورد، مجوزهای گران‌قیمت، دشواری در تغییر اندازه اشکال و نداشتن امکان انیمیشن سه‌بعدی.

مایکروسافت ویزیو چه کاربردهایی دارد؟

مایکروسافت به کاربران خود امکان می‌دهد مجموعه متنوعی از نمودارهای حرفه‌ای را تولید کنند. این نمودارها عبارت‌اند از

• فلوچارت‌ها

فلوچارت‌ها اغلب مجموعه‌ای از مراحل یا تصمیمات را به‌صورت بصری نمایش می‌دهند که باید پشت سر هم انجام شود و در یک فرایند معنا می‌یابند. اشکالی مانند پیکان و فلش را می‌توان در این مراحل مختلف گنجاند. برخی از محبوب‌ترین انواع فلوچارت‌هایی که مایکروسافت ویزیو می‌تواند تولید کند عبارت‌اند از نمودارهای گردشی نقشه‌های فرایند و نمودارهای جریان.

• نمودارهای شبکه

نمودارهای شبکه شامل خطوط و نمادهایی هستند که نشان‌دهندهٔ یک ساختار و همچنین رابطه‌ها و گره‌های بین آن شبکه هستند، مانند روابطی که در یک شبکهٔ رایانه‌ای وجود دارند. این نمودارها می‌توانند بینشی ارائه دهند درباره اینکه گره‌ها چطور در یک شبکه گنجانده می‌شوند، مانند اینکه چگونه داده‌ها در یک سازمان یا کسب‌وکار منتقل می‌شوند.

• نقشه‌های طبقات ساختمان

نقشه‌های طبقات نوعی تصویر هستند که تضمین می‌کنند اتاق‌های یک خانه اندازهٔ مناسبی داشته باشند و همه چیزهایی که درون یک خانه هستند، مانند مبلمان خانه، با اندازه مناسبی نسبت به آن فضا قرار بگیرند. این نوع نقشه‌ها را همچنین نقشه‌هایی ساختمانی، بلوپرینت یا نقشهٔ خانه نیز می‌نامند.

• چارت‌های سازمانی

هدف از تهیهٔ چارت‌های سازمان این است که سلسله مراتب و روابط بین بخش‌های مختلف سازمان یا شرکت در آن آورده شود. این نقشه‌ها برای نشان‌دادن سلسله مراتب و روابط بین بخش‌های مختلف سازمان مفید هستند و نشان می‌دهد کارکنان باید به چه کسی گزارش بدهند و مسئولیت کار چه افرادی را در زیر دست خود به عهده بگیرند. ههمچنین نشان می‌دهند سلسله مراتب سازمان از بالا به پایین چه شکلی دارد و تلاش‌های مربوط به مدیریت و برنامه‌ریزی چگونه در سازمان انجام می‌شوند. برخی از رایج‌ترین چارت‌های سازمانی عبارت‌اند از ارگانوگرام، چارت سلسله مراتب و چارت ساختاری.

• گراف‌

می‌توان از گراف‌ برای نشان‌دادن داده‌ها به صورت گرافیکی استفاده کرد، به طوری که حتی در مواردی که پس‌زمینه فنی وجود ندارد بتوان اطلاعات آن را مورد استفاده قرار داد. برخی از محبوب‌ترین گراف‌ها و چارت‌هایی که مایکروسافت ویزیو می‌تواند تولید کند عبارت‌اند از چارت پای، چارت بار و چارت‌های خطی.

• چارت گانت

چارت‌های گانت برای نشان‌دادن وظایف ویژه‌ای که قرار است در پروژهٔ بزرگ‌تر انجام شوند مورد استفاده قرار گیرند. این چارت‌ها آغاز و پایان وظایف را نشان می‌دهد و می‌گوید چه کسی مسئول آنهاست و جزئیات مربوط به آنها را نشان می‌دهد.

• نقشه‌های ذهنی

در نقشه‌های ذهنی نشان می‌دهیم که چگونه ایده‌ها به هم مرتبط می‌شوند و چگونه می‌توان به ایده‌های فراگیر دست یافت. به نقشه‌های ذهنی «نقشه‌های مفهومی» نیز می‌گویند که فرایند فکری و برنامه‌ریزی را ساده‌تر می‌کنند.

• جدول زمانی

به کمک جدول زمانی می‌توان مدیریت پروژه را ساده‌تر کرد و تاریخ‌ها و اتفاقات مهم را نشان داد. جدول زمانی به اعضای تیم کمک می‌کند که بدانند در چه مرحله‌ای هستند و تا زمان تحویل پروژه چه زمانی باقی مانده است.

مزایا و چالش‌های کارکردن با مایکروسافت ویزیو

کاربران مایکروسافت ویزیو می‌توانند از مزایای بسیاری بهره ببرند، اما هنگام ساختن نمودارها با این ابزار چالش‌هایی نیز وجود دارد.

مزایای مایکروسافت ویزیو

• دانلود و استفاده از شابلون‌های مایکروسافت ویزیو نسبتا ساده است.
• کاربران می‌توانند فایل‌های مایکروسافت ویزیو را به‌صورت پی.دی.اف. دانلود کنند و این باعث می‌شود اشتراک‌گذاری آنها ساده‌تر شود.
• چه کاربران فنی چه کاربران غیرفنی می‌توانند به‌سادگی منطق کارکردن با مایکروسافت ویزیو را درک کنند، زیرا این نرم‌افزار بخشی از خانوادهٔ نرم‌افزارهای ماکروسافت است که برای بسیاری از کاربران آشناست.
• فاصله‌گذاری اتوماتیک اشیاء در صفحه کمک می‌کند که پروژه‌هایی که در مایکروسافت ویزیو ساخته می‌شوند ظاهری حرفه‌ای داشته باشند.
• کاربران مایکروسافت ویزیو می‌توانند نمودارهایی باکیفیت و با وضوح و دقت بالا تولید کنند و خروجی بگیرند.
• مایکروسافت ویزیو علاوه بر کاربردهای متنوع آن در بخش‌های مختلف، ابزاری قوی برای تیم‌های تخصصی مانند تیم‌های معماری است که به آنها در تهیهٔ نقشه‌های مکان یا اجزای گرافیکی خاص کمک می‌کند.
• یکی از مهم‌ترین مزایای استفاده از مایکروسافت ویزیو انعطاف‌پذیری آن است و می‌‌تواند با انواع نیازهای سازمانی و اعضای مختلف تیم‌های سازمانی تطبیق پیدا کند.

چالش‌های استفاده از مایکروسافت ویزیو

• برخی از کاربران می‌گویند رابطه کاربری مایکروسافت ویزیو چندان کاربرپسند نیست و برخی نیز می‌گویند رابطه کاربری آن بیش از حد شلوغ است.
• با اینکه مایکروسافت ویزیو با مایکروسافت ورد ادغام شده است، این ادغام همچنان نیاز به بهبود دارد تا بتوان گرافیک‌ها و اشیاء تصویری را به‌سادگی از یکی به دیگری وارد کرد.
• ویژگی مرتب‌کردن خودکار در مایکروسافت ویزیو باعث خطاهای مربوط به هم‌ترازی و تنظیم نمودارها می‌شود.
• هزینه استفاده از مایکروسافت ویزیو عامل مهمی است که باعث می‌شود برخی کاربران از آن استفاده نکنند. گاه مجوزهای مایکروسافت ویزیو گران‌قیمت هستند  و کاربرانی که این مجوزها را ندارند نمی‌توانند در نمودارها تغییرات ایجاد کنند.
• تغییر اندازهٔ اشکالی که برای یک نمودار بیش از حد بزرگ هستند در مایکروسافت ویزیو ساده نیست.
• در حال حاضر هیچ گزینه‌ای برای کار با انیمیشن‌های سه‌بعدی در مایکروسافت ویزیو وجود ندارد.

علاوه بر این محدودیت‌ها، کسانی که می‌خواهند نمودارهای حرفه‌ای تولید کنند و آنها را به ذی‌نفعان در درون یا بیرون سازمان نشان دهند، مایکروسافت ویزیو گزینه‌ای بسیار عالی است.

جمع‌بندی

مایکروسافت ویزیو می‌تواند مجموعه‌ای از نمودارها را تولید کند، از جمله فلوچارت‌ها، نمودارهای شبکه‌ای، پلان‌های معماری، نمودارهای سازمانی، گراف‌ها، چارت‌های گانت، نقشه‌های ذهنی، جداول زمانی و نمودارهای فرایند. مزیت استفاده از مایکروسافت ویزیو دانلود آسان آن برای استفاده از شابلون‌ها، خروجی‌گرفتن فایل‌ها به صورت پی.دی.اف.، فاصله‌گذاری خودکار بین اشکال، ساختن نمودارهایی با کیفیت و وضوح بالا و انعطاف‌پذیری در تطبیق یافتن با نیازهای مختلف سازمانی است.

مایکروسافت ویزیو قالب‌های حرفه‌ای و مدرن و همچنین اشکال و آبجکت‌های پرکاربرد را مطابق با استانداردهای جهانی و به‌صورت از پیش طراحی‌شده در اختیار شما قرار می‌دهد و کمک می‌کند به‌آسانی رسم نمودارهای سازمانی پیچیده خود را آغاز کنید و سپس بین نمودار رسم‌شده و پایگاه داده (مانند اکسل) ارتباط برقرار کنید. اگر دورهٔ ICDL 2021 سطح نخست را گذرانده باشید، می‌توانید در دورهٔ آموزش Microsoft Office Visio 2021 در دپارتمان فناوری اطلاعات و ارتباطات مجتمع فنی تهران شرکت کنید و پیچ‌وخم کار با مایکروسافت ویزیو را بیاموزید. این دوره در ۲۴ ساعت ارائه می‌شود. مهارتی که در این دوره می‌آموزید در محیط‌های مهندسی و اداری کاربرد دارد.

در دنیای کسب‌وکار امروز، تحصیلات دانشگاهی برای حفظ ارزش شما به‌عنوان نیروی کار بااستعداد و کارآمد کافی نیستند. برای‌ اینکه مزیت رقابتی شخصی خود را حفظ کنید، باید بر آموزش مستمر و مادام‌العمر خود سرمایه‌گذاری کنید. خانواده بزرگ مجتمع فنی تهران هرساله به هزاران نفر کمک می‌کند تا در مسیر شغلی خود پیشرفت کنند.

اگر شاغل هستید و وقت ندارید در دوره‌های آموزشی حضوری شرکت کنید، مجتمع فنی تهران گزینه‌هایی عالی برای آموزش مجازی، آنلاین، آفلاین و ترکیبی ارائه می‌دهد. با شرکت در دوره‌های کوتاه‌مدت مجتمع فنی تهران و دریافت مدارک معتبر و بین‌المللی می‌توانید با اعتماد به نفس مسیر ترقی را طی کنید و در سازمان خود به مهره‌ای ارزشمند تبدیل شود.

نویسنده: کوری گینسبرگ

مترجم: بهناز دهکردی

منبع: NobleDesktop

پرسش‌های متداول

مایکروسافت ویزیو چیست؟

مایکروسافت ویزیو ابزاری همه‌کاره است که امکان ساخت نمودارهای حرفه‌ای یا انواع چارت‌ها و فلوچارت‌ها، نمودارهای شبکه، پلان‌های طبقات ساختمانی و بسیاری نمودارهای دیگر را می‌دهد. مایکروسافت ویزیو شابلون‌ها و اشکال همچنین قالب‌ها و الگوهای آمادهٔ بسیاری را درون خود دارد که می‌توان به کمک آنها جداول و نمودارهای را تغییر داد و به آنها ظاهری حرفه‌ای بخشید.

نسخه مایکروسافت ویزیو ۲۰۲۱ چه تفاوتی با نسخه‌های قبلی دارد؟

نسخهٔ حرفه‌ای مایکروسافت ویزیو مربوط به سال ۲۰۲۱ قابلیت‌های جدیدی برای ترسیم نمودار دارد، از جمله گزینهٔ کشیدن و نوشتن مستقیم بر روی دستگاه‌هایی که قابلیت لمسی دارند. در این نسخه همچنین امکان نظردهی و لایک‌کردن نمودارها در داده‌های آنلاین نیز در دسترس است.